Documents

Documents adalah fitur untuk mengupload dan memantau status dokumen Bewerbung (lamaran) yang diperlukan untuk proses ke Jerman. Daftar dokumen yang diperlukan diatur secara dinamis dari sistem internal Diagma.

Bewerbung Documents

Bewerbung adalah dokumen lamaran yang diperlukan untuk proses Ausbildung atau program lainnya di Jerman. Setiap siswa perlu mengupload dokumen sesuai dengan daftar yang ditentukan.

Tampilan di Dashboard

┌──────────────────────────────────────┐
│ 📄 Bewerbung Documents               │
│                                      │
│ Document Progress                 0% │
│                                      │
│   ✓ Disetujui        📋 Total        │
│      0                  4            │
│                                      │
│ ┌────────────────────────────────┐   │
│ │ ⏰ Dokumen Tertunda          3 │   │
│ │                                │   │
│ │ • KK         [Dalam Review]    │   │
│ │ • KK PDF     [Dalam Review]    │   │
│ │ • KTP        [Pending]         │   │
│ └────────────────────────────────┘   │
│                                      │
│ ┌────────────────────────────────┐   │
│ │     View All Documents         │   │
│ └────────────────────────────────┘   │
│                                      │
└──────────────────────────────────────┘

Document Progress

Progress dihitung berdasarkan jumlah dokumen yang sudah disetujui (Approved) dibandingkan dengan total dokumen yang diperlukan.

Metrik	Deskripsi
Document Progress	Persentase dokumen approved
Disetujui	Jumlah dokumen dengan status Approved
Total	Jumlah total dokumen yang diperlukan

Rumus Progress

Progress = (Jumlah Approved / Total Dokumen) × 100%

Contoh: 2 dari 8 dokumen approved = 25%

Daftar Dokumen

Catatan: Daftar dokumen yang diperlukan diatur secara dinamis dari sistem internal Diagma. Daftar dapat berbeda untuk setiap siswa tergantung program dan kebutuhan.

Contoh Dokumen Umum

Kategori	Dokumen
Identitas	KTP, Kartu Keluarga (KK), Passport
Pendidikan	Ijazah, Transkrip Nilai
Foto	Pas Foto, Foto Formal
Lainnya	CV, Motivationsschreiben, Sertifikat

Melihat Daftar Lengkap

Tap View All Documents di Dashboard
Atau buka menu Documents
Sistem menampilkan semua dokumen yang diperlukan

Status Dokumen

Setiap dokumen memiliki status yang menunjukkan progresnya:

Status	Warna	Deskripsi
Pending	Kuning	Belum diupload, menunggu upload dari siswa
Dalam Review	Biru	Sudah diupload, sedang direview oleh tim
Approved	Hijau	Dokumen disetujui
Rejected	Merah	Dokumen ditolak, perlu upload ulang

Alur Status

Pending → Upload → Dalam Review → Approved
                              ↓
                          Rejected → Upload ulang → Dalam Review

Upload Dokumen

Langkah Upload

Buka menu Documents atau tap View All Documents
Pilih dokumen yang ingin diupload
Tap tombol Upload
Pilih sumber file:
- Galeri - Pilih dari galeri foto
- Kamera - Ambil foto langsung
- File - Pilih dari file manager
Crop atau adjust jika perlu
Tap Submit
Dokumen akan berubah status menjadi “Dalam Review”

Format File yang Didukung

Tipe	Format	Ukuran Max
Gambar	JPG, PNG	5 MB
Dokumen	PDF	10 MB

Tips Upload

Pastikan jelas - Foto dokumen harus jelas dan terbaca
Tidak blur - Hindari foto yang blur atau gelap
Lengkap - Pastikan seluruh dokumen terlihat
Format benar - Gunakan format yang sesuai

Dokumen Tertunda

Widget di Dashboard menampilkan dokumen yang masih perlu perhatian:

┌────────────────────────────────────┐
│ ⏰ Dokumen Tertunda              3 │
│                                    │
│ • KK         [Dalam Review]        │
│ • KK PDF     [Dalam Review]        │
│ • KTP        [Pending]             │
└────────────────────────────────────┘

Prioritas

Status	Prioritas	Aksi
Rejected	Tinggi	Segera upload ulang
Pending	Sedang	Upload secepatnya
Dalam Review	Rendah	Tunggu hasil review

Detail Dokumen

Tap dokumen untuk melihat detail:

┌──────────────────────────────────────┐
│ ← Back                               │
│                                      │
│ Kartu Tanda Penduduk (KTP)           │
│ Status: Dalam Review                 │
│                                      │
│ ┌────────────────────────────────┐   │
│ │                                │   │
│ │    [Preview Dokumen]           │   │
│ │                                │   │
│ └────────────────────────────────┘   │
│                                      │
│ Uploaded: 20 Feb 2024, 14:30         │
│ File: ktp_dresyanda.jpg (1.2 MB)     │
│                                      │
│ ┌────────────────────────────────┐   │
│ │      Upload Ulang              │   │
│ └────────────────────────────────┘   │
│                                      │
└──────────────────────────────────────┘

Informasi yang Ditampilkan

Field	Deskripsi
Nama Dokumen	Nama lengkap dokumen
Status	Status terkini
Preview	Tampilan dokumen yang diupload
Uploaded	Tanggal dan waktu upload
File	Nama file dan ukuran
Catatan	Catatan dari reviewer (jika ada)

Dokumen Rejected

Jika dokumen ditolak, akan ada catatan alasan penolakan:

┌──────────────────────────────────────┐
│ Kartu Tanda Penduduk (KTP)           │
│ Status: Rejected ❌                  │
│                                      │
│ Alasan penolakan:                    │
│ "Foto tidak jelas, bagian nama       │
│  tidak terbaca. Mohon upload ulang   │
│  dengan foto yang lebih jelas."      │
│                                      │
│ ┌────────────────────────────────┐   │
│ │      Upload Ulang              │   │
│ └────────────────────────────────┘   │
│                                      │
└──────────────────────────────────────┘

Langkah Jika Rejected

Baca catatan alasan penolakan
Siapkan dokumen yang sesuai
Tap Upload Ulang
Upload file baru
Tunggu review ulang

Notifikasi

Aplikasi akan mengirim notifikasi untuk:

Dokumen yang sudah di-approve
Dokumen yang di-reject (dengan alasan)
Reminder untuk dokumen pending
Deadline upload mendekati

Dashboard - Widget dokumen di Home
Visa Tracking - Status visa terkait dokumen