Visa Tracking
Visa Tracking adalah fitur untuk memantau status proses visa ke Jerman. Proses visa terdiri dari 5 tahapan yang sudah ditentukan (fixed) dan tidak dapat diubah.
Tampilan di Dashboard
Widget Visa Status menampilkan progress dengan stepper visual:
┌──────────────────────────────────────┐
│ 🛫 Visa Status │
│ │
│ [1]──[2]──[3]──[4]──[5] │
│ Doc Aus Brf Int App │
│ │
│ ┌────────────────────────────────┐ │
│ │ Document Completion 0% │ │
│ │ 0 of 0 documents complete │ │
│ └────────────────────────────────┘ │
│ │
│ ┌────────────────────────────────┐ │
│ │ Open Visa Status Tracker │ │
│ └────────────────────────────────┘ │
│ │
└──────────────────────────────────────┘5 Tahapan Visa
Proses visa terdiri dari 5 tahapan yang harus dilalui secara berurutan:
| Step | Kode | Nama | Deskripsi |
|---|---|---|---|
| 1 | Doc | Documents | Kelengkapan dokumen Bewerbung |
| 2 | Aus | Ausland | Pendaftaran ke Auslandsamt (kantor imigrasi Jerman) |
| 3 | Brf | Briefing | Briefing persiapan interview |
| 4 | Int | Interview | Interview visa di kedutaan |
| 5 | App | Approval | Persetujuan dan penerbitan visa |
Detail Setiap Tahapan
1. Documents
Tahap pertama adalah melengkapi semua dokumen yang diperlukan.
┌──────────────────────────────────────┐
│ Step 1: Documents │
│ Status: In Progress │
│ │
│ Document Completion 25% │
│ ████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░ │
│ │
│ 2 of 8 documents complete │
│ │
│ Pending documents: │
│ • Passport │
│ • Ijazah │
│ • Transkrip │
│ • CV │
│ • Motivationsschreiben │
│ • Sertifikat Bahasa │
│ │
└──────────────────────────────────────┘Syarat Lanjut ke Step 2:
- Semua dokumen sudah Approved (100%)
2. Ausland
Setelah dokumen lengkap, tim Diagma akan mendaftarkan ke Auslandsamt.
┌──────────────────────────────────────┐
│ Step 2: Ausland │
│ Status: Waiting │
│ │
│ Pendaftaran ke Auslandsamt sedang │
│ diproses oleh tim Diagma. │
│ │
│ Estimasi: 2-4 minggu │
│ │
│ ⏳ Menunggu konfirmasi... │
│ │
└──────────────────────────────────────┘Status di Step 2:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Waiting | Menunggu pendaftaran |
| Submitted | Sudah didaftarkan |
| Confirmed | Pendaftaran dikonfirmasi |
3. Briefing
Persiapan sebelum interview visa.
┌──────────────────────────────────────┐
│ Step 3: Briefing │
│ Status: Scheduled │
│ │
│ 📅 Jadwal Briefing: │
│ Senin, 15 Maret 2024 │
│ 10:00 WIB │
│ │
│ 📍 Online via Zoom │
│ │
│ Topik yang akan dibahas: │
│ • Persiapan interview │
│ • Dokumen yang perlu dibawa │
│ • Tips menjawab pertanyaan │
│ • Dress code │
│ │
└──────────────────────────────────────┘Status di Step 3:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Pending | Belum dijadwalkan |
| Scheduled | Sudah ada jadwal briefing |
| Completed | Briefing selesai |
4. Interview
Interview visa di kedutaan Jerman.
┌──────────────────────────────────────┐
│ Step 4: Interview │
│ Status: Scheduled │
│ │
│ 📅 Jadwal Interview: │
│ Rabu, 20 Maret 2024 │
│ 09:00 WIB │
│ │
│ 📍 Kedutaan Jerman Jakarta │
│ Jl. M.H. Thamrin No. 1 │
│ │
│ Dokumen yang perlu dibawa: │
│ ✓ Passport asli │
│ ✓ Semua dokumen Bewerbung │
│ ✓ Bukti asuransi │
│ ✓ Bukti blocked account │
│ │
└──────────────────────────────────────┘Status di Step 4:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Pending | Belum dijadwalkan |
| Scheduled | Sudah ada jadwal interview |
| Completed | Interview selesai |
| Passed | Lulus interview |
5. Approval
Tahap akhir - menunggu persetujuan dan penerbitan visa.
┌──────────────────────────────────────┐
│ Step 5: Approval │
│ Status: Processing │
│ │
│ Visa Anda sedang dalam proses │
│ penerbitan. │
│ │
│ Estimasi: 2-4 minggu setelah │
│ interview │
│ │
│ ⏳ Menunggu hasil... │
│ │
└──────────────────────────────────────┘Status di Step 5:
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Processing | Sedang diproses |
| Approved | Visa disetujui |
| Issued | Visa sudah diterbitkan |
| Ready for Pickup | Visa siap diambil |
| Collected | Visa sudah diambil |
Stepper Visual
Stepper menunjukkan progress dengan indikator visual:
[●]────[●]────[○]────[○]────[○]
1 2 3 4 5
✓ ✓ aktif pending pending| Indikator | Arti |
|---|---|
| ● (filled) | Step selesai |
| ◉ (current) | Step saat ini (aktif) |
| ○ (empty) | Step belum dimulai |
Timeline
Melihat riwayat proses visa:
┌──────────────────────────────────────┐
│ Visa Timeline │
│ │
│ 20 Mar 2024 │
│ └─ Interview completed │
│ │
│ 15 Mar 2024 │
│ └─ Briefing completed │
│ │
│ 01 Mar 2024 │
│ └─ Ausland registration confirmed │
│ │
│ 15 Feb 2024 │
│ └─ All documents approved │
│ │
│ 01 Feb 2024 │
│ └─ Started document submission │
│ │
└──────────────────────────────────────┘Notifikasi
Anda akan menerima notifikasi untuk:
- Update status setiap step
- Jadwal briefing
- Jadwal interview
- Visa approved
- Visa ready for pickup
Estimasi Waktu
| Tahapan | Estimasi Durasi |
|---|---|
| Documents | 1-4 minggu (tergantung kelengkapan) |
| Ausland | 2-4 minggu |
| Briefing | 1 minggu sebelum interview |
| Interview | 1 hari |
| Approval | 2-4 minggu |
| Total | 2-4 bulan |
Catatan: Estimasi dapat bervariasi tergantung kondisi dan kebijakan kedutaan.
FAQ
Apakah urutan step bisa dilewati?
Tidak. Setiap step harus diselesaikan secara berurutan. Tidak bisa loncat ke step berikutnya.
Bagaimana jika interview gagal?
Tim Diagma akan menghubungi Anda untuk membahas langkah selanjutnya. Beberapa kasus bisa mengajukan ulang.
Berapa lama visa berlaku?
Visa biasanya berlaku sesuai dengan program yang diikuti (1-3 tahun untuk Ausbildung).
Siapa yang mengurus pendaftaran Ausland?
Tim Diagma akan membantu proses pendaftaran ke Auslandsamt.
Lihat Juga
- Documents - Upload dokumen untuk Step 1
- Departure Preparation - Setelah visa approved
- Dashboard - Widget Visa Status