Settings

Settings adalah group menu di Company Base yang berisi pengaturan dasar perusahaan dan konfigurasi sistem. Pengaturan ini menjadi fondasi untuk seluruh operasional Diagma.

Menu	Deskripsi	Frekuensi Perubahan
Company Profile	Informasi dasar perusahaan	Jarang
Localization	Pengaturan zona waktu dan format regional	Jarang
Account Types	Tipe akun untuk sistem akuntansi	Jarang
Currencies	Mata uang dan kurs pertukaran	Berkala (kurs)
Document Template	Template untuk invoice, kwitansi, dll	Sesekali
Roles & Permissions	Definisi role dan hak akses	Sesekali

Urutan Konfigurasi

Untuk setup awal, ikuti urutan berikut:

┌─────────────────┐
│ Company Profile │ ← Mulai dari sini
└────────┬────────┘
         ▼
┌─────────────────┐
│  Localization   │
└────────┬────────┘
         ▼
┌─────────────────┐
│   Currencies    │
└────────┬────────┘
         ▼
┌─────────────────┐
│  Account Types  │
└────────┬────────┘
         ▼
┌─────────────────┐
│Document Template│
└────────┬────────┘
         ▼
┌─────────────────┐
│Roles & Permissions│ ← Selesai
└─────────────────┘

Hak Akses

Akses ke menu Settings memerlukan permission khusus:

Permission	Deskripsi
`settings.view`	Melihat pengaturan
`settings.edit`	Mengubah pengaturan
`settings.delete`	Menghapus data pengaturan

Biasanya hanya Super Admin yang memiliki akses penuh ke semua menu Settings.

Company Profile

Company Profile adalah menu untuk mengelola informasi dasar perusahaan. Data yang diisi di sini akan muncul di berbagai dokumen seperti invoice, kwitansi, kontrak, dan laporan.

Fitur Utama

Pengaturan informasi legal perusahaan
Upload logo perusahaan
Konfigurasi informasi kontak
Pengaturan alamat kantor

Data yang Dikelola

Field	Tipe	Deskripsi	Wajib
Company Name	Text	Nama resmi perusahaan	Ya
Trade Name	Text	Nama dagang (jika berbeda)	Tidak
Logo	Image	Logo perusahaan (PNG/JPG, max 2MB)	Tidak
Tax ID (NPWP)	Text	Nomor Pokok Wajib Pajak	Ya
Business License	Text	Nomor izin usaha (NIB/SIUP)	Tidak
Email	Email	Email utama perusahaan	Ya
Phone	Text	Nomor telepon kantor	Ya
Website	URL	Website perusahaan	Tidak
Address	Text	Alamat lengkap kantor pusat	Ya
City	Text	Kota	Ya
Province	Text	Provinsi	Ya
Postal Code	Text	Kode pos	Ya
Country	Select	Negara	Ya

Panduan Penggunaan

Melihat Company Profile

Buka menu Company Base > Settings > Company Profile
Halaman akan menampilkan informasi perusahaan yang sudah tersimpan
Informasi ditampilkan dalam format read-only

Mengubah Company Profile

Buka menu Company Base > Settings > Company Profile
Klik tombol Edit di pojok kanan atas
Form akan berubah menjadi mode edit
Ubah field yang diperlukan:
- Untuk logo, klik area upload dan pilih file gambar
- Pastikan format gambar PNG atau JPG dengan ukuran maksimal 2MB
- Dimensi logo yang disarankan: 200x200 pixel (square) atau 400x100 pixel (landscape)
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan
Sistem akan menampilkan notifikasi konfirmasi

Penggunaan Data Company Profile

Data Company Profile digunakan di:

Lokasi	Field yang Digunakan
Header Invoice	Logo, Company Name, Address, Phone, Email
Header Kwitansi	Logo, Company Name, Address
Kontrak Siswa	Company Name, Address, NPWP
Laporan Keuangan	Company Name, Address
Footer Email	Company Name, Address, Phone, Email, Website

Localization adalah menu untuk mengatur preferensi regional sistem seperti zona waktu, format tanggal, format angka, dan bahasa default. Pengaturan ini mempengaruhi tampilan data di seluruh sistem.

Fitur Utama

Pengaturan zona waktu
Kustomisasi format tanggal
Konfigurasi format angka dan mata uang
Pemilihan bahasa default sistem

Data yang Dikelola

Field	Tipe	Deskripsi	Wajib
Timezone	Select	Zona waktu operasional	Ya
Date Format	Select	Format tampilan tanggal	Ya
Time Format	Select	Format tampilan waktu (12/24 jam)	Ya
First Day of Week	Select	Hari pertama dalam seminggu	Ya
Number Format	Select	Format pemisah ribuan dan desimal	Ya
Currency Display	Select	Posisi simbol mata uang	Ya
Default Language	Select	Bahasa default sistem	Ya

Opsi Pengaturan

Timezone

Opsi	Deskripsi
Asia/Jakarta (WIB)	Waktu Indonesia Barat (UTC+7)
Asia/Makassar (WITA)	Waktu Indonesia Tengah (UTC+8)
Asia/Jayapura (WIT)	Waktu Indonesia Timur (UTC+9)
Europe/Berlin	Waktu Jerman (UTC+1/+2)

Date Format

Format	Contoh
DD/MM/YYYY	25/12/2024
DD-MM-YYYY	25-12-2024
YYYY-MM-DD	2024-12-25
DD MMM YYYY	25 Des 2024
DD MMMM YYYY	25 Desember 2024

Number Format

Format	Ribuan	Desimal	Contoh
Indonesian	. (titik)	, (koma)	1.234.567,89
International	, (koma)	. (titik)	1,234,567.89
European	(spasi)	, (koma)	1 234 567,89

Dampak Perubahan

Perubahan pengaturan Localization akan mempengaruhi:

Area	Dampak
Tampilan Tanggal	Semua tanggal di sistem akan menggunakan format baru
Tampilan Angka	Semua angka (harga, jumlah) akan menggunakan format baru
Kalender	Hari pertama minggu akan berubah
Dokumen	Invoice dan laporan yang dibuat setelah perubahan
Notifikasi	Timestamp notifikasi akan sesuai timezone

Account Types

Account Types adalah menu untuk mengelola kategori tipe akun yang digunakan dalam sistem akuntansi. Tipe akun ini menjadi dasar untuk menyusun Chart of Accounts dan memastikan laporan keuangan tersusun dengan benar.

Fitur Utama

Manajemen kategori akun akuntansi
Pengaturan perilaku debit/kredit per tipe
Konfigurasi urutan tampilan di laporan
Mapping ke standar akuntansi

Data yang Dikelola

Field	Tipe	Deskripsi	Wajib
Code	Text	Kode unik tipe akun	Ya
Name	Text	Nama tipe akun	Ya
Category	Select	Kategori utama (Asset, Liability, dll)	Ya
Normal Balance	Select	Saldo normal (Debit/Credit)	Ya
Report Section	Select	Bagian di laporan keuangan	Ya
Display Order	Number	Urutan tampilan di laporan	Ya
Description	Text	Deskripsi penggunaan	Tidak
Is System	Boolean	Tipe sistem (tidak bisa dihapus)	-

Tipe Akun Standar

Assets (Aset)

Code	Nama	Saldo Normal	Report Section
CA	Current Assets	Debit	Balance Sheet - Assets
FA	Fixed Assets	Debit	Balance Sheet - Assets
OA	Other Assets	Debit	Balance Sheet - Assets

Liabilities (Kewajiban)

Code	Nama	Saldo Normal	Report Section
CL	Current Liabilities	Credit	Balance Sheet - Liabilities
LTL	Long-term Liabilities	Credit	Balance Sheet - Liabilities

Equity (Ekuitas)

Code	Nama	Saldo Normal	Report Section
EQ	Equity	Credit	Balance Sheet - Equity
RE	Retained Earnings	Credit	Balance Sheet - Equity

Revenue (Pendapatan)

Code	Nama	Saldo Normal	Report Section
REV	Operating Revenue	Credit	Income Statement - Revenue
OI	Other Income	Credit	Income Statement - Other Income

Expenses (Beban)

Code	Nama	Saldo Normal	Report Section
COGS	Cost of Goods Sold	Debit	Income Statement - COGS
OPEX	Operating Expenses	Debit	Income Statement - Expenses
OE	Other Expenses	Debit	Income Statement - Other Expenses

Memahami Normal Balance

Kategori	Normal Balance	Bertambah saat	Berkurang saat
Assets	Debit	Debit	Credit
Liabilities	Credit	Credit	Debit
Equity	Credit	Credit	Debit
Revenue	Credit	Credit	Debit
Expenses	Debit	Debit	Credit

Currencies

Currencies adalah menu untuk mengelola mata uang yang digunakan dalam sistem. Diagma mendukung multi-currency untuk mengakomodasi transaksi dengan partner internasional, terutama dengan pihak di Jerman dan Eropa.

Fitur Utama

Manajemen daftar mata uang aktif
Pengaturan mata uang utama (base currency)
Update kurs pertukaran manual atau otomatis
Riwayat perubahan kurs

Data yang Dikelola

Field	Tipe	Deskripsi	Wajib
Currency Code	Text	Kode ISO 4217 (IDR, EUR, USD)	Ya
Currency Name	Text	Nama mata uang	Ya
Symbol	Text	Simbol mata uang (Rp, €, $)	Ya
Decimal Places	Number	Jumlah digit desimal	Ya
Exchange Rate	Decimal	Kurs terhadap mata uang utama	Ya
Is Base Currency	Boolean	Apakah mata uang utama	-
Is Active	Boolean	Status aktif	Ya
Last Updated	DateTime	Tanggal update kurs terakhir	-

Mata Uang Default

Code	Nama	Simbol	Desimal	Kurs Default
IDR	Indonesian Rupiah	Rp	0	1.00 (Base)
EUR	Euro	€	2	17,500.00
USD	US Dollar	$	2	16,000.00

Multi-Currency dalam Transaksi

Ketika membuat transaksi dengan mata uang asing:

┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Invoice #INV-2024-001                                    │
│                                                          │
│ Amount: € 500.00                                         │
│ Exchange Rate: Rp 17,500.00 / EUR                        │
│ ─────────────────────────────────────────                │
│ Total in IDR: Rp 8,750,000.00                           │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘

Sistem akan:

Menggunakan kurs pada tanggal transaksi
Menyimpan nilai dalam mata uang asli DAN mata uang utama
Menampilkan kedua nilai di dokumen

Document Template

Document Template adalah menu untuk mengelola template dokumen yang dihasilkan oleh sistem seperti invoice, kwitansi, kontrak siswa, dan dokumen lainnya.

Fitur Utama

Kustomisasi layout dan desain dokumen
Pengaturan penomoran dokumen otomatis
Konfigurasi header dan footer
Preview template sebelum digunakan

Jenis Template

Tipe Dokumen	Penggunaan	Default Template
Invoice	Tagihan ke siswa/partner	Ya
Receipt	Bukti pembayaran	Ya
Student Contract	Kontrak pendaftaran siswa	Ya
Attendance Report	Laporan kehadiran	Ya
Progress Report	Laporan progress siswa	Ya
Certificate	Sertifikat kelulusan	Ya

Placeholder Penomoran

Placeholder	Deskripsi	Contoh
`{YYYY}`	Tahun 4 digit	2024
`{YY}`	Tahun 2 digit	24
`{MM}`	Bulan 2 digit	12
`{DD}`	Tanggal 2 digit	25
`{###}`	Nomor urut 3 digit	001
`{####}`	Nomor urut 4 digit	0001
`{#####}`	Nomor urut 5 digit	00001

Contoh Format:

INV/{YYYY}/{MM}/{####} → INV/2024/12/0001
RCP-{YY}{MM}{DD}-{###} → RCP-241225-001
CTR/{YYYY}/{#####} → CTR/2024/00001

Opsi Reset Nomor

Opsi	Deskripsi
Never	Nomor terus berlanjut tanpa reset
Yearly	Reset ke 1 setiap awal tahun
Monthly	Reset ke 1 setiap awal bulan
Daily	Reset ke 1 setiap hari

Elemen Header

Elemen	Placeholder	Contoh
Logo	`{LOGO}`	Logo perusahaan
Nama Perusahaan	`{COMPANY_NAME}`	PT Diagma Indonesia
Alamat	`{COMPANY_ADDRESS}`	Jl. Sudirman No. 1
Telepon	`{COMPANY_PHONE}`	(021) 123-4567
Email	`{COMPANY_EMAIL}`	info@diagma.id
Website	`{COMPANY_WEBSITE}`	www.diagma.id

Roles & Permissions

Roles & Permissions adalah menu untuk mengelola definisi role dan hak akses pengguna dalam sistem. Pengaturan yang tepat memastikan setiap pengguna hanya dapat mengakses fitur sesuai tanggung jawabnya.

Fitur Utama

Pembuatan dan manajemen role
Pengaturan permission granular per menu/aksi
Inheritance role (role dapat mewarisi permission dari role lain)
Audit log perubahan permission

Konsep Dasar

Role

Role adalah kumpulan permission yang dapat di-assign ke pengguna. Contoh role:

Super Admin
Admin
Finance Staff
Enrollment Staff
Viewer

Permission

Permission adalah hak untuk melakukan aksi tertentu. Format permission:

[module].[resource].[action]

Contoh:

diagma-base.students.view - Melihat data siswa
diagma-base.students.create - Menambah siswa baru
diagma-base.students.edit - Mengubah data siswa
diagma-base.students.delete - Menghapus siswa

Role Default

Role	Deskripsi	Dapat Dihapus
Super Admin	Akses penuh ke semua fitur	Tidak
Admin	Akses hampir semua, kecuali settings kritis	Tidak
Finance Manager	Full akses Finance Base	Ya
Enrollment Staff	Akses Diagma Base untuk enrollment	Ya
Viewer	Hanya dapat melihat, tidak bisa edit	Ya

Mengatur Permission untuk Role

Permission dikelompokkan berdasarkan modul/panel:

Company Base
├── Settings
│   ├── ☑ View
│   ├── ☐ Create
│   ├── ☐ Edit
│   └── ☐ Delete
├── Users
│   ├── ☑ View
│   ├── ☑ Create
│   ├── ☑ Edit
│   └── ☐ Delete
└── Branches
    ├── ☑ View
    └── ...

Diagma Base
├── Students
│   ├── ☑ View
│   ├── ☑ Create
│   ├── ☑ Edit
│   └── ☐ Delete
└── ...

Matriks Permission Standar

Company Base

Resource	Super Admin	Admin	Finance	Enrollment	Viewer
Settings	CRUD	R	-	-	-
Users	CRUD	CRU	-	-	R
Branches	CRUD	CRU	R	-	R

Diagma Base

Resource	Super Admin	Admin	Finance	Enrollment	Viewer
Students	CRUD	CRUD	R	CRUD	R
Classes	CRUD	CRUD	-	CRU	R
Attendances	CRUD	CRUD	-	CRUD	R

Finance Base

Resource	Super Admin	Admin	Finance	Enrollment	Viewer
Receipts	CRUD	R	CRUD	R	R
Payments	CRUD	R	CRUD	-	R
Reports	CRUD	R	CRUD	-	R

Keterangan: C=Create, R=Read, U=Update, D=Delete

Perbedaan Super Admin dan Admin

Aspek	Super Admin	Admin
Settings	Full access	View only
Roles & Permissions	Full access	No access
Delete operations	Semua	Terbatas
Audit logs	Full access	View only

Tips dan Best Practices

Dampak Perubahan Settings

Menu	Dampak Perubahan
Company Profile	Mempengaruhi header dokumen dan laporan
Localization	Mempengaruhi format tanggal dan angka di seluruh sistem
Account Types	Mempengaruhi struktur Chart of Accounts
Currencies	Mempengaruhi transaksi multi-currency
Document Template	Mempengaruhi tampilan dokumen yang digenerate
Roles & Permissions	Mempengaruhi akses pengguna secara langsung

Rekomendasi

Jangan ubah saat jam operasional - Perubahan settings sebaiknya dilakukan di luar jam kerja
Test di environment staging - Jika ada, test perubahan di staging terlebih dahulu
Dokumentasikan perubahan - Catat apa yang diubah, kapan, dan oleh siapa
Koordinasi dengan tim - Informasikan tim terkait sebelum melakukan perubahan besar
Principle of Least Privilege - Berikan permission minimum yang diperlukan
Review berkala - Audit permission setiap 3 bulan

Lihat Juga

Users - Manajemen pengguna
Branches - Manajemen cabang
Chart of Accounts - Daftar akun
Financial Reports - Laporan keuangan

Asisten AI

Bagaimana saya bisa membantu Anda hari ini?