Batches

Batches adalah menu untuk mengelola master data batch/angkatan di Partner Portal. Partner dapat membuat, melihat, mengubah, dan menghapus batch sesuai kebutuhan.

Fitur Utama

Buat Batch - Membuat batch baru untuk mengelompokkan siswa
Lihat Batch - Melihat daftar semua batch
Edit Batch - Mengubah informasi batch
Hapus Batch - Menghapus batch yang tidak diperlukan

Data yang Dikelola

Field	Tipe	Deskripsi	Wajib
Batch Code	Text	Kode unik batch	Ya
Batch Name	Text	Nama deskriptif batch	Ya
Start Date	Date	Tanggal mulai batch	Ya
End Date	Date	Tanggal estimasi selesai	Tidak
Status	Select	Status batch (Active/Completed)	Ya
Description	Text	Catatan atau deskripsi batch	Tidak

Format Penamaan Batch

Disarankan menggunakan format yang konsisten:

[KODE_PARTNER]-[BULAN][TAHUN]-[NOMOR]

Contoh:

ID-JAN2024-01 - Batch pertama Januari 2024
ID-MAR2024-02 - Batch kedua Maret 2024
ID-SEP2024-01 - Batch pertama September 2024

Status Batch

Status	Deskripsi	Aksi yang Tersedia
Scheduled	Dijadwalkan, belum mulai	Edit, Delete
Active	Batch sedang berjalan	Edit, View Students
Completed	Semua siswa selesai atau graduated	View only
Cancelled	Batch dibatalkan	View only

Panduan Penggunaan

Melihat Daftar Batch

Klik menu Batches di sidebar
Sistem menampilkan tabel dengan kolom:
- Batch Code
- Batch Name
- Start Date
- Status
- Jumlah Siswa
Gunakan filter status untuk mempersempit hasil

Membuat Batch Baru

Klik tombol + Tambah Batch

Isi form:

Batch Code: ID-JAN2024-01
Batch Name: Batch Januari 2024 - Ausbildung
Start Date: 15 Januari 2024
End Date: 15 Juli 2024 (opsional)
Status: Scheduled
Description: Batch untuk program Ausbildung Q1 2024

Klik Simpan
Batch baru akan muncul di daftar

Mengubah Data Batch

Klik ikon Edit (pensil) di baris batch yang ingin diubah
Atau klik nama batch untuk buka detail, lalu klik Edit
Ubah informasi yang diperlukan
Klik Simpan Perubahan

Menghapus Batch

Klik ikon Delete (tempat sampah) di baris batch
Atau buka detail batch, lalu klik Hapus
Konfirmasi penghapusan

Peringatan: Batch yang sudah memiliki siswa tidak dapat dihapus. Pindahkan siswa ke batch lain terlebih dahulu atau ubah status batch menjadi Cancelled.

Students

Saat mendaftarkan siswa baru, partner harus memilih batch:

Program & Paket:
├── Program: Ausbildung
├── Paket: Ausbildung Complete A1-B2
└── Batch: ID-JAN2024-01  ← Pilih dari batch yang sudah dibuat

Finance Report

Invoice siswa akan dikelompokkan berdasarkan batch untuk memudahkan tracking.

Tips Penggunaan

Buat Batch di Awal - Siapkan batch sebelum mulai mendaftarkan siswa
Nama Deskriptif - Gunakan nama batch yang jelas (misal: “Batch Januari 2024 - Ausbildung”)
Update Status - Perbarui status batch sesuai progress
Satu Batch per Periode - Idealnya satu batch untuk satu periode pendaftaran
Arsip Batch Lama - Ubah status ke Completed untuk batch yang sudah selesai