Students

Students adalah menu untuk mendaftarkan siswa baru dan melihat data siswa yang sudah didaftarkan oleh partner. Partner hanya dapat melihat siswa yang di-assign ke mereka.

Fitur Utama

  • Pendaftaran Siswa Baru - Mengisi form data siswa dan memilih paket
  • Daftar Siswa - Melihat semua siswa yang sudah didaftarkan
  • Detail Siswa - Melihat informasi lengkap siswa
  • Filter & Pencarian - Mencari siswa dengan cepat

Melihat Daftar Siswa

Tampilan Tabel

Halaman Students menampilkan tabel dengan kolom:

KolomDeskripsi
NamaNama lengkap siswa
EmailEmail siswa
ProgramProgram yang diikuti
PaketPaket yang dipilih
BatchBatch/angkatan
StatusStatus siswa saat ini
Tanggal DaftarTanggal pendaftaran

Filter Data

Gunakan filter untuk mempersempit hasil:

FilterOpsi
StatusLead, Registered, Active, Graduated, dll
BatchPilih batch tertentu
ProgramPilih program tertentu

Pencarian

Cari siswa berdasarkan:

  • Nama lengkap
  • Email
  • Nomor telepon

Mendaftarkan Siswa Baru

Langkah-langkah

  1. Klik tombol + Tambah Siswa
  2. Isi data personal siswa
  3. Isi data akademik siswa
  4. Pilih program dan paket
  5. Pilih batch
  6. Klik Simpan

Form Data Personal

FieldTipeDeskripsiWajib
Nama LengkapTextNama sesuai identitas/passportYa
EmailEmailEmail aktif siswaYa
TeleponPhoneNomor HP aktifYa
WhatsAppPhoneNomor WhatsAppYa
Tanggal LahirDateTanggal lahirYa
Tempat LahirTextKota kelahiranYa
Jenis KelaminSelectLaki-laki / PerempuanYa
AlamatTextAlamat lengkapYa
KotaTextKota domisiliYa
ProvinsiTextProvinsiYa
Kode PosTextKode posTidak

Form Data Akademik

FieldTipeDeskripsiWajib
Pendidikan TerakhirSelectSMA/SMK/D3/S1/S2Ya
Nama Sekolah/UnivTextInstitusi terakhirYa
JurusanTextJurusan/program studiYa
Tahun LulusYearTahun kelulusanYa

Pemilihan Paket

Penting: Partner hanya dapat memilih paket yang sudah di-assign oleh tim Diagma. Jika tidak ada paket yang tersedia, hubungi tim Diagma.

FieldTipeDeskripsiWajib
ProgramSelectProgram yang tersediaYa
PaketSelectPaket yang sudah di-assign ke partnerYa
BatchSelectBatch yang dibuat oleh partnerYa

Catatan: Tidak ada section pembayaran di Partner Portal. Pembayaran dikelola oleh tim Diagma melalui Internal App.

Contoh Pengisian Form

Data Personal:
├── Nama Lengkap: Andi Pratama
├── Email: andi.pratama@email.com
├── Telepon: 0812-3456-7890
├── WhatsApp: 0812-3456-7890
├── Tanggal Lahir: 15 Januari 2000
├── Tempat Lahir: Jakarta
├── Jenis Kelamin: Laki-laki
├── Alamat: Jl. Sudirman No. 123
├── Kota: Jakarta Selatan
├── Provinsi: DKI Jakarta
└── Kode Pos: 12345

Data Akademik:
├── Pendidikan Terakhir: S1
├── Nama Universitas: Universitas Indonesia
├── Jurusan: Teknik Informatika
└── Tahun Lulus: 2022

Program & Paket:
├── Program: Ausbildung
├── Paket: Ausbildung Complete A1-B2
└── Batch: JAN2024-01

Melihat Detail Siswa

Klik nama siswa di tabel untuk melihat detail:

Informasi yang Ditampilkan

TabIsi
OverviewRingkasan data dan status siswa
PersonalData personal lengkap
AcademicRiwayat pendidikan
ProgramDetail program, paket, dan batch
StatusStatus dan progress siswa

Status Siswa

StatusDeskripsi
LeadCalon siswa, belum konfirmasi
RegisteredSudah daftar, menunggu proses
ActiveSiswa aktif belajar
On HoldSiswa pause sementara
GraduatedLulus, siap berangkat
DepartedSudah berangkat ke Jerman
DroppedBerhenti/dropout

Batasan Akses Partner

AksiDiizinkanKeterangan
Melihat daftar siswaYaHanya siswa dari partner ini
Mendaftarkan siswaYaDengan paket yang sudah di-assign
Edit data siswaTerbatasHanya sebelum diproses Diagma
Hapus siswaTidakHubungi tim Diagma
Lihat invoice siswaYaMelalui Finance Report
Input pembayaranTidakDikelola oleh tim Diagma

Tips Penggunaan

  1. Lengkapi Data - Pastikan semua field wajib terisi dengan benar
  2. Nama Sesuai Identitas - Gunakan nama sesuai KTP/Passport untuk proses visa
  3. Email & HP Aktif - Pastikan email dan nomor HP siswa aktif
  4. Buat Batch Dulu - Sebelum mendaftarkan siswa, buat batch terlebih dahulu
  5. Cek Paket - Pastikan paket yang sesuai sudah di-assign oleh Diagma

FAQ

Mengapa tidak ada paket yang tersedia?

Paket perlu di-assign terlebih dahulu oleh tim Diagma ke partner Anda. Hubungi tim Diagma untuk meminta assign paket.

Bisakah saya mengubah data siswa setelah submit?

Edit data hanya bisa dilakukan sebelum data diproses oleh tim Diagma. Setelah diproses, hubungi tim Diagma untuk perubahan.

Bagaimana jika ada siswa dengan nama yang sama?

Sistem mengizinkan nama yang sama karena memang bisa terjadi. Gunakan email sebagai pembeda utama.

Di mana saya bisa melihat status pembayaran siswa?

Status pembayaran dapat dilihat di menu Finance Report.

Lihat Juga

Asisten AI

Tanya apa saja tentang dokumentasi kami

Bagaimana saya bisa membantu Anda hari ini?

Tanya apa saja tentang produk dan dokumentasi kami.

Tekan Enter untuk kirim, Shift+Enter untuk baris baru