Students
Students adalah menu untuk mendaftarkan siswa baru dan melihat data siswa yang sudah didaftarkan oleh partner. Partner hanya dapat melihat siswa yang di-assign ke mereka.
Fitur Utama
- Pendaftaran Siswa Baru - Mengisi form data siswa dan memilih paket
- Daftar Siswa - Melihat semua siswa yang sudah didaftarkan
- Detail Siswa - Melihat informasi lengkap siswa
- Filter & Pencarian - Mencari siswa dengan cepat
Melihat Daftar Siswa
Tampilan Tabel
Halaman Students menampilkan tabel dengan kolom:
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Nama | Nama lengkap siswa |
| Email siswa | |
| Program | Program yang diikuti |
| Paket | Paket yang dipilih |
| Batch | Batch/angkatan |
| Status | Status siswa saat ini |
| Tanggal Daftar | Tanggal pendaftaran |
Filter Data
Gunakan filter untuk mempersempit hasil:
| Filter | Opsi |
|---|---|
| Status | Lead, Registered, Active, Graduated, dll |
| Batch | Pilih batch tertentu |
| Program | Pilih program tertentu |
Pencarian
Cari siswa berdasarkan:
- Nama lengkap
- Nomor telepon
Mendaftarkan Siswa Baru
Langkah-langkah
- Klik tombol + Tambah Siswa
- Isi data personal siswa
- Isi data akademik siswa
- Pilih program dan paket
- Pilih batch
- Klik Simpan
Form Data Personal
| Field | Tipe | Deskripsi | Wajib |
|---|---|---|---|
| Nama Lengkap | Text | Nama sesuai identitas/passport | Ya |
| Email aktif siswa | Ya | ||
| Telepon | Phone | Nomor HP aktif | Ya |
| Phone | Nomor WhatsApp | Ya | |
| Tanggal Lahir | Date | Tanggal lahir | Ya |
| Tempat Lahir | Text | Kota kelahiran | Ya |
| Jenis Kelamin | Select | Laki-laki / Perempuan | Ya |
| Alamat | Text | Alamat lengkap | Ya |
| Kota | Text | Kota domisili | Ya |
| Provinsi | Text | Provinsi | Ya |
| Kode Pos | Text | Kode pos | Tidak |
Form Data Akademik
| Field | Tipe | Deskripsi | Wajib |
|---|---|---|---|
| Pendidikan Terakhir | Select | SMA/SMK/D3/S1/S2 | Ya |
| Nama Sekolah/Univ | Text | Institusi terakhir | Ya |
| Jurusan | Text | Jurusan/program studi | Ya |
| Tahun Lulus | Year | Tahun kelulusan | Ya |
Pemilihan Paket
Penting: Partner hanya dapat memilih paket yang sudah di-assign oleh tim Diagma. Jika tidak ada paket yang tersedia, hubungi tim Diagma.
| Field | Tipe | Deskripsi | Wajib |
|---|---|---|---|
| Program | Select | Program yang tersedia | Ya |
| Paket | Select | Paket yang sudah di-assign ke partner | Ya |
| Batch | Select | Batch yang dibuat oleh partner | Ya |
Catatan: Tidak ada section pembayaran di Partner Portal. Pembayaran dikelola oleh tim Diagma melalui Internal App.
Contoh Pengisian Form
Data Personal:
├── Nama Lengkap: Andi Pratama
├── Email: andi.pratama@email.com
├── Telepon: 0812-3456-7890
├── WhatsApp: 0812-3456-7890
├── Tanggal Lahir: 15 Januari 2000
├── Tempat Lahir: Jakarta
├── Jenis Kelamin: Laki-laki
├── Alamat: Jl. Sudirman No. 123
├── Kota: Jakarta Selatan
├── Provinsi: DKI Jakarta
└── Kode Pos: 12345
Data Akademik:
├── Pendidikan Terakhir: S1
├── Nama Universitas: Universitas Indonesia
├── Jurusan: Teknik Informatika
└── Tahun Lulus: 2022
Program & Paket:
├── Program: Ausbildung
├── Paket: Ausbildung Complete A1-B2
└── Batch: JAN2024-01
Melihat Detail Siswa
Klik nama siswa di tabel untuk melihat detail:
Informasi yang Ditampilkan
| Tab | Isi |
|---|---|
| Overview | Ringkasan data dan status siswa |
| Personal | Data personal lengkap |
| Academic | Riwayat pendidikan |
| Program | Detail program, paket, dan batch |
| Status | Status dan progress siswa |
Status Siswa
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Lead | Calon siswa, belum konfirmasi |
| Registered | Sudah daftar, menunggu proses |
| Active | Siswa aktif belajar |
| On Hold | Siswa pause sementara |
| Graduated | Lulus, siap berangkat |
| Departed | Sudah berangkat ke Jerman |
| Dropped | Berhenti/dropout |
Batasan Akses Partner
| Aksi | Diizinkan | Keterangan |
|---|---|---|
| Melihat daftar siswa | Ya | Hanya siswa dari partner ini |
| Mendaftarkan siswa | Ya | Dengan paket yang sudah di-assign |
| Edit data siswa | Terbatas | Hanya sebelum diproses Diagma |
| Hapus siswa | Tidak | Hubungi tim Diagma |
| Lihat invoice siswa | Ya | Melalui Finance Report |
| Input pembayaran | Tidak | Dikelola oleh tim Diagma |
Tips Penggunaan
- Lengkapi Data - Pastikan semua field wajib terisi dengan benar
- Nama Sesuai Identitas - Gunakan nama sesuai KTP/Passport untuk proses visa
- Email & HP Aktif - Pastikan email dan nomor HP siswa aktif
- Buat Batch Dulu - Sebelum mendaftarkan siswa, buat batch terlebih dahulu
- Cek Paket - Pastikan paket yang sesuai sudah di-assign oleh Diagma
FAQ
Mengapa tidak ada paket yang tersedia?
Paket perlu di-assign terlebih dahulu oleh tim Diagma ke partner Anda. Hubungi tim Diagma untuk meminta assign paket.
Bisakah saya mengubah data siswa setelah submit?
Edit data hanya bisa dilakukan sebelum data diproses oleh tim Diagma. Setelah diproses, hubungi tim Diagma untuk perubahan.
Bagaimana jika ada siswa dengan nama yang sama?
Sistem mengizinkan nama yang sama karena memang bisa terjadi. Gunakan email sebagai pembeda utama.
Di mana saya bisa melihat status pembayaran siswa?
Status pembayaran dapat dilihat di menu Finance Report.
Lihat Juga
- Batches - Membuat batch sebelum mendaftarkan siswa
- Finance Report - Melihat invoice siswa
- Dashboard - Statistik siswa