Finance Report
Finance Report adalah menu untuk melihat laporan keuangan partner. Halaman ini menampilkan ringkasan total per bulan, dan saat diklik akan menampilkan detail invoice.
Fitur Utama
- Ringkasan Bulanan - Melihat total invoice per bulan
- Detail Invoice - Melihat daftar invoice saat bulan diklik
- Status Tracking - Memantau status pembayaran invoice
- Filter Periode - Menyaring data berdasarkan periode
Tampilan Ringkasan Bulanan
Halaman utama Finance Report menampilkan tabel ringkasan per bulan:
| Bulan | Total Invoice | Paid | Unpaid | Status |
|---|---|---|---|---|
| Januari 2024 | Rp 150.000.000 | Rp 100.000.000 | Rp 50.000.000 | Partial |
| Februari 2024 | Rp 200.000.000 | Rp 200.000.000 | Rp 0 | Complete |
| Maret 2024 | Rp 175.000.000 | Rp 75.000.000 | Rp 100.000.000 | Partial |
Kolom Tabel Ringkasan
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| Bulan | Periode bulan dan tahun |
| Total Invoice | Total nilai semua invoice di bulan tersebut |
| Paid | Total nilai invoice yang sudah dibayar |
| Unpaid | Total nilai invoice yang belum dibayar |
| Status | Complete (lunas semua) / Partial (ada unpaid) |
Indikator Status
| Status | Warna | Deskripsi |
|---|---|---|
| Complete | Hijau | Semua invoice sudah dibayar |
| Partial | Kuning | Ada invoice yang belum dibayar |
| Overdue | Merah | Ada invoice yang melewati jatuh tempo |
Detail Invoice (Per Bulan)
Saat mengklik baris bulan, sistem menampilkan daftar invoice di bulan tersebut:
Tampilan Detail
| No. Invoice | Siswa | Jumlah | Jatuh Tempo | Status |
|---|---|---|---|---|
| INV/2024/01/001 | Andi Pratama | Rp 25.000.000 | 15 Jan 2024 | Paid |
| INV/2024/01/002 | Budi Santoso | Rp 25.000.000 | 20 Jan 2024 | Paid |
| INV/2024/01/003 | Citra Dewi | Rp 25.000.000 | 25 Jan 2024 | Unpaid |
| INV/2024/01/004 | Dian Pertiwi | Rp 25.000.000 | 30 Jan 2024 | Unpaid |
Kolom Detail Invoice
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| No. Invoice | Nomor unik invoice |
| Siswa | Nama siswa yang ditagihkan |
| Jumlah | Nilai invoice |
| Jatuh Tempo | Tanggal jatuh tempo pembayaran |
| Status | Paid / Unpaid / Overdue |
Status Invoice
| Status | Deskripsi |
|---|---|
| Paid | Invoice sudah dibayar penuh |
| Unpaid | Invoice belum dibayar, belum jatuh tempo |
| Overdue | Invoice belum dibayar, sudah lewat jatuh tempo |
| Partial | Invoice dibayar sebagian |
Panduan Penggunaan
Melihat Ringkasan Bulanan
- Klik menu Finance Report di sidebar
- Sistem menampilkan tabel ringkasan per bulan
- Secara default menampilkan 12 bulan terakhir
Melihat Detail Invoice
- Di halaman ringkasan, klik baris bulan yang ingin dilihat
- Sistem menampilkan popup atau halaman baru dengan daftar invoice
- Lihat status masing-masing invoice
Filter Periode
- Gunakan filter di atas tabel
- Pilih tahun untuk melihat data tahun tertentu
- Atau gunakan date range untuk periode custom
Filter Status
- Pilih filter status: All, Paid, Unpaid, Overdue
- Tabel akan menampilkan invoice sesuai filter
Informasi Penting
Akses Terbatas
Catatan: Partner hanya dapat melihat invoice untuk siswa yang di-assign ke mereka. Invoice siswa dari partner lain tidak akan muncul di laporan ini.
Pembayaran
Penting: Partner Portal bersifat view only untuk data keuangan. Input pembayaran dilakukan oleh tim Diagma melalui Internal App. Jika ada pembayaran yang perlu dicatat, hubungi tim Diagma.
Alur Invoice
┌─────────────────────┐
│ Partner daftarkan │
│ siswa │
└──────────┬──────────┘
▼
┌─────────────────────┐
│ Diagma buat invoice │
│ ke siswa/partner │
└──────────┬──────────┘
▼
┌─────────────────────┐
│ Invoice muncul di │
│ Finance Report │
└──────────┬──────────┘
▼
┌─────────────────────┐
│ Siswa/Partner bayar │
│ ke rekening Diagma │
└──────────┬──────────┘
▼
┌─────────────────────┐
│ Diagma konfirmasi │
│ pembayaran │
└──────────┬──────────┘
▼
┌─────────────────────┐
│ Status berubah ke │
│ Paid │
└─────────────────────┘Ringkasan Statistik
Di bagian atas halaman, terdapat ringkasan statistik:
| Metrik | Deskripsi |
|---|---|
| Total Invoice YTD | Total nilai invoice year-to-date |
| Total Paid YTD | Total pembayaran year-to-date |
| Outstanding | Total nilai invoice yang belum dibayar |
| Overdue Amount | Total nilai invoice yang sudah overdue |
FAQ
Mengapa invoice siswa tidak muncul?
Invoice dibuat oleh tim Diagma setelah data siswa diproses. Jika siswa sudah didaftarkan tetapi invoice belum muncul, hubungi tim Diagma.
Bagaimana cara melakukan pembayaran?
Pembayaran dilakukan dengan transfer ke rekening Diagma. Setelah transfer, informasikan ke tim Diagma untuk konfirmasi pembayaran.
Apakah saya bisa melihat riwayat pembayaran?
Ya, invoice dengan status Paid menunjukkan pembayaran sudah dikonfirmasi. Detail riwayat pembayaran dapat diminta ke tim Diagma.
Bagaimana jika ada kesalahan di invoice?
Hubungi tim Diagma untuk koreksi invoice. Partner tidak dapat mengubah data invoice.
Bisakah invoice di-download?
Fitur download invoice tersedia dalam format PDF. Klik ikon download di samping nomor invoice.
Tips Penggunaan
- Cek Berkala - Pantau Finance Report secara rutin untuk memastikan tidak ada invoice yang terlewat
- Perhatikan Jatuh Tempo - Prioritaskan invoice yang mendekati jatuh tempo
- Konfirmasi Pembayaran - Setelah transfer, segera informasikan ke tim Diagma
- Simpan Bukti - Simpan bukti transfer untuk referensi
- Rekonsiliasi - Bandingkan data Finance Report dengan catatan internal partner