Monitoring Levels

Menu Monitoring Levels digunakan untuk memantau kemajuan level bahasa Jerman setiap siswa. Fitur ini membantu admin dan manajemen mengidentifikasi siswa yang on-track, ahead, atau behind schedule.

Fitur Utama

Progress Dashboard: Visualisasi progress semua siswa
Alert System: Notifikasi untuk siswa yang terlambat
Performance Metrics: Metrik performa per siswa
Batch Comparison: Bandingkan progress antar batch
Intervention Tracking: Catat intervensi untuk siswa yang butuh bantuan
Reporting: Laporan progress berkala

Data yang Dikelola

Field	Tipe	Deskripsi
Siswa	Relation	Data siswa
Level Saat Ini	Enum	Level yang sedang dijalani
Tanggal Mulai Level	Date	Kapan mulai level ini
Target Selesai	Date	Target selesai level
Progress	Percentage	Persentase progress materi
Status	Enum	on_track/ahead/behind/at_risk
Exam Date	Date	Tanggal ujian level
Exam Score	Number	Skor ujian (jika sudah ujian)
Notes	Text	Catatan progress

Panduan Penggunaan

Melihat Dashboard Monitoring

Buka menu Diagma Base > Enrollment > Monitoring Levels
Dashboard menampilkan overview:

Status Overview

Status	Jumlah	Persentase
On Track	150	60%
Ahead	25	10%
Behind	50	20%
At Risk	25	10%

Distribusi per Level

Visual chart menunjukkan:

Jumlah siswa per level (A1, A2, B1, B2, C1)
Siswa yang sedang ujian
Siswa yang baru naik level

Filter dan Pencarian

Filter berdasarkan:
- Batch: Pilih batch tertentu
- Level: Filter per level
- Status: On Track/Behind/etc
- Program: Filter per program
Gunakan search untuk cari siswa tertentu

Melihat Detail Progress Siswa

Klik nama siswa dari daftar

Lihat detail progress:

Siswa: Andi Pratama
Program: Ausbildung
Batch: AUSB-2024-Q1-JKT

Progress Journey:
[✓] A1 - Selesai (8 minggu) - Skor: 85
[✓] A2 - Selesai (10 minggu) - Skor: 78
[→] B1 - In Progress (minggu ke-6 dari 12)
[ ] B2 - Belum mulai

Status: On Track
Kehadiran: 92%

Status Siswa

Status	Kriteria	Warna
On Track	Progress sesuai timeline	Hijau
Ahead	Lebih cepat dari target	Biru
Behind	Terlambat tapi masih bisa catch up	Kuning
At Risk	Terlambat signifikan, perlu intervensi	Merah

Mengupdate Progress Siswa

Buka detail siswa
Klik Update Progress

Update informasi:

Progress Materi: 75%
Catatan: Sudah menyelesaikan Kapitel 1-6

Klik Simpan

Mencatat Intervensi

Untuk siswa At Risk:

Buka detail siswa
Klik tab Interventions
Klik + Tambah Intervensi

Isi detail:

Tanggal: 15 Feb 2024
Tipe: Extra Class
Deskripsi: Kelas tambahan untuk grammar
PIC: Frau Mueller
Follow Up Date: 1 Mar 2024

Klik Simpan

Memproses Naik Level

Siswa menyelesaikan ujian level
Input skor ujian:
- Buka detail siswa
- Klik Record Exam Result
- Input skor dan tanggal
Jika lulus (skor >= passing score):
- Klik Promosikan ke Level Berikutnya
- Pilih kelas baru
- Konfirmasi
Jika tidak lulus:
- Jadwalkan ujian ulang atau
- Perpanjang di level saat ini

Alert dan Notifikasi

Tipe Alert

Alert	Trigger	Aksi
Overtime Warning	2 minggu sebelum target selesai, progress < 70%	Review dan bantu
Attendance Drop	Kehadiran < 80% dalam 2 minggu terakhir	Hubungi siswa
Exam Due	1 minggu sebelum jadwal ujian	Reminder persiapan
Level Stuck	Di level yang sama > 150% durasi standar	Evaluasi

Mengatur Alert

Buka Settings > Monitoring Alerts
Konfigurasi threshold untuk setiap alert
Set recipients (email/WhatsApp)
Aktifkan/nonaktifkan alert

Laporan Progress

Generate Laporan

Klik Generate Report
Pilih tipe laporan:
- Per Siswa
- Per Batch
- Per Program
- Executive Summary
Pilih periode
Klik Generate
Download PDF/Excel

Contoh Laporan Batch

LAPORAN PROGRESS BATCH: AUSB-2024-Q1-JKT
Periode: Januari - Maret 2024

Total Siswa: 30

Progress Summary:
- Selesai A1: 28 siswa (93%)
- Dalam A2: 25 siswa
- Masih A1: 2 siswa (perlu perhatian)
- Dropout: 0 siswa

Rata-rata Kehadiran: 89%
Rata-rata Skor Ujian A1: 82

Siswa Perlu Perhatian:
1. Budi Santoso - A1, progress 60%, kehadiran 65%
2. Citra Dewi - A1, progress 70%, kesulitan grammar