Diagma Base

Diagma Base adalah panel inti untuk operasional kursus. Di sini semua aktivitas utama terkait pengelolaan siswa, kelas, dan program dilakukan. Panel ini merupakan jantung dari sistem Diagma.

Struktur Menu

Diagma Base terdiri dari 4 group menu utama:

Alur Operasional Utama

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                     ALUR OPERASIONAL DIAGMA                     │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘

1. SETUP (Master Data)
   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐
   │ Programs │──▶│ Packages │──▶│ Batches  │──▶│ Classes  │
   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘

2. ENROLLMENT
   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐
   │ Partner  │──▶│ Student  │──▶│Placement │──▶│ Assign   │
   │ Daftar   │   │ Register │   │  Test    │   │ to Class │
   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘

3. MONITORING (Timeline Tracker)
   ┌──────────┐   ┌──────────┐   ┌──────────┐
   │ Calendar │──▶│Attendance│──▶│ Progress │
   └──────────┘   └──────────┘   └──────────┘

Kapan Menggunakan Diagma Base?

Navigasi Cepat

Timeline Tracker

• Calendar - Kalender jadwal kelas dan event
• Student Timeline - Timeline individual siswa
• Estimate - Estimasi durasi dan biaya

Master Data

• Onboarding - Proses onboarding siswa baru
• Packages - Paket program kursus
• Programs - Program studi
• Batches - Angkatan siswa
• Levels - Level kemampuan bahasa
• Classes - Kelas aktif
• Visas - Jenis visa
• Partners - Partner/agen
• Tutors - Pengajar

Enrollment

• Students - Database siswa
• Placement Tests - Tes penempatan
• Monitoring Levels - Pemantauan progress level
• Attendances - Kehadiran
• Visa Tracking - Pelacakan proses visa
• Departure Preparation - Persiapan keberangkatan
• Arrival - Checklist kedatangan di Jerman

Documents & Tasks

• Kebutuhan - Konfigurasi kebutuhan dokumen
• Task Template - Template checklist

Integrasi dengan Panel Lain

┌─────────────────┐
│   DIAGMA BASE   │
└────────┬────────┘
         │
    ┌────┴────┐
    ▼         ▼
┌───────┐ ┌───────┐
│Finance│ │ Sales │
│ Base  │ │ Base  │
└───────┘ └───────┘

Diagma Base ──▶ Sales Base
  (Students)     (Invoices)

Diagma Base ──▶ Finance Base
  (Partners)     (Partner Invoices)

Hak Akses

Tips Penting

• Setup Master Data dulu - Sebelum enrollment, pastikan Programs, Packages, Levels, dan Classes sudah dikonfigurasi
• Gunakan Batches - Kelompokkan siswa dalam batch untuk memudahkan manajemen
• Monitor Calendar - Pantau Calendar secara rutin untuk menghindari bentrok jadwal
• Update Attendance tepat waktu - Catat kehadiran di hari yang sama untuk akurasi data